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我校召開協同辦公OA系統操作培訓會

作者:超級管理員 文章來源:本站原創   發布部門:技術處   點擊數:5107  更新時間:2018-10-10     【字體:     顏色【


我校召開協同辦公OA系統操作培訓會

10月9日上午9點,我校協同辦公OA系統操作培訓會在校行政樓會議室成功舉行。會議由現代教育技術處主任王合銀主持,校長汪文超,副校長王靜、王軍、賀欣榮、陶坤元出席了會議,各處室主要負責人和協同學校技術支持人員共同參加了會議。

協同辦公,即協同作戰。是把局部力量合理地排列、組合,來完成某項工作和項目。通過對該系統中各個子系統進行時間、空間和功能結構的重組,產生一種具有“競爭-合作-協調”的能力,其效應遠遠大于各個子系統之和產生的新的時間、空間、功能結構。隨著協同辦公OA系統的啟用,必將帶來一場學校管理革新。

培訓會現場
 
副校長王軍講話
校長汪文超講話
校辦副主任紀宏濤交流意見
協同團隊技術支持推介并現場演示了協同辦公OA系統
 

培訓會開始,副校長王軍首先強調:協同辦公理念主要體現為三大基本思想,即"信息網狀思想"、"業務關聯思想"和"隨需而應思想"。從表面上來看,學校各項工作被分屬于某個處室或某個人員負責,事實上這些業務環節之間有著千絲萬縷的關系,更為重要的是他們都必須為學校的共同目標而運作。一個形象的比喻,五中就象一臺不停運轉著的精密機器,學校運轉的各個環節就象是機器上的各個部件,任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉造成影響。為了節約人力、物力、財力,使學校這所大機器更加高速通暢運轉,我們必須也必要協同辦公。總結而言,協同辦公的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使它們為共同的目標而進行協調的運作,通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。 

校長汪文超指示:隨著社會的發展,進入當前的網絡時代,信息化管理大大提高,傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要,人們需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生。

引進協同OA辦公系統的意義:

1、有利于學校的健康發展和整體凝聚力提升;

2、有利于學校各部門轉變管理觀念和工作模式,提高辦事效率,克服傳統管理模式和辦公模式帶來的不良做法,是各部門權利與義務明確,方便學校領導監督與指導;

3、有利于學校節約行政開支,節省人力、財力。同時,在全局內部建立一個高效的協同管理工作平臺和集中的信息整合呈現平臺,形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實現真正的以人為本。

4、有利于學校信息整合,協同OA辦公系統的信息報送模塊有助于學校各部門更好地采集與處理信息,同時我們還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納,使之轉換為學校工作的重要參考依據。從而實現資源整合、信息共享。

引入協同OA辦公系統,對于學校實現辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、辦公模式標準化、資源配置最優化、行政管理統一化等,具有極為重要的意義。

最后,協同團隊根據《襄陽五中教育信息化2.0行動計劃》,結合我校實情,推介并現場演示了協同辦公OA系統環境配置、自由協同、公文管理、查看工資、新聞公告、移動審批、致信pc端等功能。表示會全面做好支撐及服務工作,助力我校智慧校園建設。

 

文章錄入:超級管理員  責任編輯:超級管理員
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